Datenschutzerklärung
POCwise Diagnostics GmbH
Der Schutz der Privatsphäre und die datenschutzkonforme Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Nachstehend informieren wir über den Umgang mit personenbezogenen und den diesbezüglichen Rechten.
1. Verantwortlicher
POCwise Diagnostics GmbH, Martinistr. 64, 20251 Hamburg
E-Mail: mail@pocwise.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@pocwise.com
2. Verarbeitung auf der Website
2.1 Server-Logfiles (Webflow)
Verarbeitung anonymisierter IP-Adressen, Browserdaten, Zeitstempel.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
USA-Übermittlung: SCC / DPF.
2.2 Kontaktformular & Kommunikation
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefon, Nachricht.
Speicherung in HubSpot CRM.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 12 Monate nach Abschluss.
2.3 Newsletter
Versand über HubSpot.
Rechtsgrundlage:Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2.4 Cookies & Tracking (TTDSG)
Einwilligungspflichtige Cookies nur nach Zustimmung (TTDSG § 25).
Kategorien: notwendig, Analyse, Marketing, externe Dienste.
2.5 Webflow Hosting
Nutzung für Content Delivery, Logging.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.6 Microsoft 365
E-Mail, Dokumenten verarbeitung, EU-Hosting.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.7 Apple Geräte
Nur lokale Verarbeitung, keine externe Weitergabe.
2.8 Dropbox
Dateiablage, SCC-basiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Portal und Dashboard
3.1 Verarbeitete Daten
Registrierung, Rollen, Zertifikate, Logs, Verbrauchsdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO.
3.2 Zugriff für Praxisinhaber / Leiter
Arbeitsrechtlich erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3.3 Speicherdauer
Account: bis Löschung, Zertifikate: 10 Jahre, Logs: 12 Monate.
4. Geschäftsbeziehungen / Verträge
4.1 Daten: Adressen, Zahlungsdaten, Leistungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.2 Direktwerbung Gemäß § 7Abs. 3 UWG.
Widerspruch jederzeit.
4.3 Weitergabe
IT-Dienstleister, Versandunternehmen, Banken, Steuerberater.
4.4 Speicherdauer
HGB/AO: 6–10 Jahre.
5. Rechte der Betroffenen
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf, Beschwerderecht.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Websitenutzung ohne Pflicht möglich; Vertragsbeziehung erfordert bestimmte Daten.
7. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54 - 4040
Telefax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
